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2018出版资格考试初级基础:计算机信息检索

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  2018出版资格考试初级基础:计算机信息检索

  计算机信息检索

  随着计算机技术的出现与发展,传统的靠“手翻、眼看、大脑判断”的检索方式已难以全面适应信息量增长的需要,计算机信息检索应运而生并普及开来。

  一、计算机信息检索的特点、类型与方法

  计算机信息检索已成为检索文献信息的重要手段,与传统的手工检索相比,它表现出明显不同的特点。

  (一)计算机信息检索的概念与特点

  计算机信息检索是指用计算机或其他终端,使用特定的检索指令、检索词和检索策略,从计算机检索系统的数据库中检索所需要的信息资料的过程。这些信息资料可在计算机上阅读,也可下载、存储到各种存储设备中,或打印在纸上,有的还可以通过电子邮件发送。

  计算机检索不仅能够跨越时空,在短时问内查阅大型数据库,快速地对以前的文献资料进行检索,而且大多数联机或网络检索系统数据库中的数据更新速度非常快,用户通过计算机信息检索可以随时得到更新的信息。计算机检索已成为检索文献信息的重要手段。因此,与手工检索一样,计算机信息检索应成为出版专业技术人员的一项基本功。这一能力的训练和培

  养对出版专业技术人员适应信息社会的发展极其重要。一个善于从电子信息系统中获取信息的专业技术人员,必定拥有更多的成功机会。

  (二)计算机信息检索的类型

  根据产生时间先后及检索设备特征、检索方法的不同,计算机信息检索一般分为联机检索、光盘检索和网络信息检索。

  使用联机检索系统可利用国内外大量规范化的专业数据库进行科技信息、经济信息及商业信息的检索,迅速地检索到相关的信息。联机检索分辨率高,有较高的查全率和查准率,但联机检索需要专门设备,费用较高,需要较熟练地掌握检索技术。联机检索面向检索专家或中介机构,需要专业的检索人员,在出版单位的日常工作中使用很少。光盘检索具有信息更新不及时等缺点,而且随着计算机信息网络的发展,Dialog等著名的国际联机检索系统和《中国学术期刊》等原先的光盘版数据库,也纷纷推出了基于网络的信息检索系统。因此,本章

  主要介绍网络信息检索。

  (三)计算机信息检索的基本方法

  计算机信息检索主要有如下几种方法。

  1.布尔逻辑检索

  布尔逻辑检索是一种比较成熟、较为流行的检索技术,现代的信息检索多采用这种技术。

  布尔逻辑检索的基础是逻辑运算,逻辑运算中最常用的是布尔逻辑运算符(BooleanLogicOperator),主要的运算符有以下几种。

  (1)逻辑“与”

  逻辑“与”用and(或*)表示。检索词A、B若用逻辑“与”相连,即AandB(或A*B),则表示同时含有这两个检索词的文献才能被命中。例如,要检索“儿童教育”的文献,检索逻辑可表示为:儿童and教育。

  (2)逻辑“或”

  逻辑“或”用or(或+)表示。检索词A、B若用逻辑“或”相连,即AorB(或A+B),则表示只要含有其中一个检索词或同时含有这两个检索词的文献都可以被命中。例如,要检索“数字出版”和“电子出版”方面的文献,检索逻辑可表示为:数字出版0r电子出版。

  (3)逻辑“非”

  逻辑“非”用not(或andnot,或butnot,或)表示。检索词A、B若用逻辑“非”相连,即AnotB(或A—B),则表示被检索文献在含有检索词A而不含有检索词B时能被命中。例如,要检索有关“能源”方面的英文文献,但涉及“核能”方面的文章不要,逻辑表达式可表示为:enengynotnuclear(或energy-nuclear)。

  not可以缩小检索范围,但须谨慎从事,只有当确信要从检索结果中排除一个术语或短语时才用。

  布尔逻辑运算的次序为:逻辑“非”一逻辑“与”逻辑“或”,若有括号,则括号优先,这同算术中的四则运算相似。

  2.短语检索

  短语用双引号(“”)括起表示,可检索出与引号内形式完全相同的短语。例如,要检索期刊《出版发行研究》,输入置于引号内的“出版发行研究”,就只会检索到这六个字紧挨在一起的记录;如果不加双引号,有的搜索引擎会把出版、发行、研究这三个词作布尔逻辑“与”的运算,它们之间可能相隔很远,顺序也可能改变。

  3.截词检索

  截词检索是在检索标志中保留相同的部分,用相应的截词符代替可变化部分。检索中,计算机会将所有含有相同部分标志的记录全部检索出来。截词检索主要用于英文检索。对于词干相同而词尾不同的词(如publish,publisher,publishers,publishing)和一些不同拼法的词(如defence,defense),如果检索时将这类词全部输进去,会增加检索时间和费用,采用截词法可解决这一问题。

  截词符多用“?”或“*”表示,如:输入publish*,会检索出publish,publisher,publishers和publishing等所有以Dublish这七个字母开头的单词,不管它后面还有多少个字母。

  二、光盘版工具书的使用

  光盘版工具书可分为单独发行的光盘和随书光盘。与印刷型工具书相比,光盘版工具书具有体积小且收藏和利用方便,检索途径多且检索方便等优点。

  光盘版电子工具书只需购置磁盘阵列等硬件设备及磁盘发布系统等软件,就能将光盘版电子工具书链接在本单位局域网内,供本单位的人员利用。对光盘版工具书的检索,上述的计算机信息检索方式一般都可以使用。

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