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2018年出版资格考试初级基础:印刷工具书的排检方法

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  2018年出版资格考试初级基础:印刷工具书的排检方法

  印刷型工具书的排检方法

  要利用工具书,首先必须了解工具书的各种排检方法。工具书的排检方法包括工具书的编排方法和检索方法两方面,前者着眼于工具书的编纂,后者着眼于工具书的使用。一般来说,工具书有多少种编排方法就有多少种检索方法。就一部具体的工具书而言,只采用一种编排方法,但检索方法可以有多种。

  需要指出的是,一部工具书的编排方法、检索方法、主要内容、编写目的,以及所用的符号、代码、简称等,一般都在序、凡例、前言、说明里有交代。因此,我们在使用工具书时,要注意这些内容,以提高检索效率。

  一、排检方法概述

  工具书的排检方法大体上可分为五类——字顺法、分类法、主题法、时序法和地序法。

  (一)字顺法

  字顺法是根据字符的形体特征或读音排检字(词)的方法,包括形序法、音序法和号码法。它的使用范围十分广泛,字典、词典、百科全书、某些索引等多采用字顺法。

  1.形序法

  形序法是根据字符的形体结构,把形体上有某些共同点的字符加以归类的排检方法。这一方法适应人们以形查字、词的一般要求。形序法分为部首法、笔画法和字母法。

  (1)部首法

  部首法是根据汉字的形体结构,将其中某个偏旁取为部首并把具有相同部首的汉字归集在一起的排检方法。在同一部首内,汉字按笔画多少排列。

  (2)笔画法

  笔画法又称“笔数法”,是以笔画数目多少为序排检汉字的一种方法。笔画数少的在前,笔画数多的在后。笔画数相同的字,主要有两种排序方式。一种是“笔画笔形法”,即按笔形顺序确定先后。它是目前较为常见的排检方法。另一种是“笔画部首法”,即按部首表的次序分先后。如“中、丑、丹、不、予、云”这几个笔画数相同的字,依《康熙字典》部首的

  顺序排列为“不、丑、中、丹、予、云”。这种排检方法现在已经很少使用。

  (3)字母法

  这种排检方法适用于拼音文字,目前在我国主要见于涉及外语或少数民族语言的工具书。它的基本原理,是按照组成单词的字母序列根据相应文字字母表的顺序依次编排。就某些单词读音与字母存在固定对应关系的语言来讲,字母法与音序法基本相当;就某些单词读音与字母组合并无固定对应关系的语言来讲,这种排检法作为排序依据的则仍然是字符串的形体,

  而不是它们的读音。

  字母法分成两种。一种是“单词法”,即把一个完整单词视为最基本的排序单元,以空格作为限定符号;如果参与排序的词语由不止一个单词组成,所有第一个单词相同的词语都汇聚在一起,然后再按第二个单词的字母组成排序。这是国家标准《文字条目通用排序规则》(GB/T13418--1992)确认的拼音文字排序规则之一。另一种是“字母串法”,即把整个词语的字母组合作为最基本的排序单元,其中的空格均忽略不计;由两个或更多单词组成的词语往往不会按第一个单词汇聚在一起。

  2.音序法

  音序法是按照字(词)音排检汉字的方法。主要有汉语拼音字母法、韵部法和声部法。其中汉语拼音字母法最为常见。

  3.号码法

  号码法也称笔形代码法。它的基本特点是:将汉字分解成若干笔形,并为每种笔形配上一个固定的数字(代码),把对某字所取各笔形的代码连结为一个号码,该号码即代表该字,再按号码的大小依次编排汉字。主要有四角号码法、中国字庋撷法、起笔笔形号码法等,其中四角号码法较为常见。

  (二)分类法

  分类法是把文献或知识单元按学科体系或内容性质分门别类加以组织的排检方法。它大体上可分为两类:一类是学科体系分类法,另一类是事物性质分类法。

  分类法常用于书目、索引、类书、政书、年鉴等的编排。

  1.学科体系分类法

  学科体系分类法是把文献或知识单元按照学科属性和知识体系予以分类的一种排检方法。常见的学科体系分类法即图书分类法,其中最常用的是中国图书馆分类法与我国古代传承下来的四部分类法。

  2.事物性质分类法

  事物性质分类法是把知识内容按照事物属性进行分类后排检的一种方法。我国古代的类书、政书与现代的部分手册、年鉴、专科辞典等常采用这一方法。如清代的大型类书《古今图书集成》,分为历象、方舆、明伦、博物、理学、经济6汇编,下分32典,再下分6109部,同一部中汇集的大体上就是同一性质的资料;《大辞海·文化新闻出版卷》分为文化、新闻、出版、图书版本、档案、辞书6大类,其中的出版大类又分成总论、书刊结构形态、出版物编校工作、出版物复制、出版物发行、出版史、著作权常识7小类。

  需要指出的是,由于工具书编纂者的思想观点或所处时代不同,分类标准会有差异,同一资料可能会处在不同类目下。这就要求我们在使用此类工具书时,多查阅相关类目,避免资料遗漏。

  (三)主题法

  主题法是将文献或知识单元按照一定主题排检的方法。这里的主题指的是文献(或工具书所收录的资料)所研究、讨论、阐述的具体对象和问题,一般用经过规范化的主题词(名词术语)来表示。规范的方法有同义词的优选、近义词的合并、多义词的注释、反义词的联系等。编排的具体过程是:首先对条目内容进行主题分析,找出该条目内容所包含的主题;然后用能描述文献主题的语词(主题词)作为该条目的标志;最后按条目标志的字顺将条目组织排列,从而形成一个完整的系统。

  根据选词的原则、词的规范措施、编制方法的不同,主题法又可分为关键词法、标题法、叙词法和单元词法等。常用的是关键词法和叙词法。关键词没有经过规范,也无需编词表,标引的速度快,但会因习惯不同而造成标引的关键词不统一,影响检索效率。叙词法又称“主题词法”,叙词经过规范化处理,部分吸收分类法的优点,采用灵活的概念组配,在词与词

  之间建立参照系统。

  主题法较之分类法更易于查找到所需资料,因为它把属于不同学科但涉及同一主题的资料集中在一起了。

  使用主题法编排的工具书以索引居多,如《马克思恩格斯全集主题索引》收集了1872个大题,10876个小标题,形成了一个多层次的主题结构系统。

  (四)时序法

  时序法是按时间顺序排检各种知识材料的方法。年表、历表、年谱等工具书常使用这种方法,如《中国历史纪年表》《中国历史大事年表》《中外历史年表》和《鲁迅年谱》。此外,也有部分书目、索引采用此法,如《中国历代年谱总录》《红楼梦研究论文资料索引(1974--1982)》。

  (五)地序法

  地序法是以地理位置或行政区划等为序排检地理资料的方法。地图集、方志目录、地方文献书目、地名手册、地理沿革表、行政区划简册和名胜词典等多采用此法,如《中华人民共和国地图集》《世界地图集》《中华人民共和国行政区划简册》《历代地理沿革表》和《中国名胜词典》。

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